Die Junge Wirtschaft, ein Zusammenschluss der Bauernjugend, der Junghandwerker, der HGJ, der Jungunternehmer und der Jungen im HDS, organisiert jährlich den „Sommercocktail“. Es handelt sich hierbei um eine Mix-Veranstaltung aus Informationsvorträgen und lockeres Beisammensein, bei der in entspannter Atmosphäre branchenübergreifend Erfahrungsberichte und neue Impulse vorgetragen werden.
Die 2020er-Ausgabe stand dabei unter dem Titel „Krisen als Chance neue Wege zu gehen“ und dieses Thema wurde bereits bei der Organisation umgesetzt.
Denn wie gesagt, normalerweise ist der Sommercocktail ein lockeres Event, bei dem das Zusammentreffen und der gegenseitige Austausch im Vordergrund stehen. 2020 musste die Veranstaltung aber pandemiebedingt etwas anders abgehalten werden. In Zusammenarbeit mit Staycon wurde an einen Konzept gearbeitet, welches schlussendlich eine Hybrid-Veranstaltung vorsah. Das heißt, die Besucherzahl vor Ort wurde auf maximal 50 Menschen begrenzt, gleichzeitig wurde die Veranstaltung auf allen Facebook-Seiten der teilnehmenden Verbände simultan gestreamt.
Die Veranstaltung fand im Innenhof der Messe Bozen bei der Brasserie 1857 statt. Videotechnisch kamen vier Kamera, eine davon bewegt, zum Einsatz. Bezüglich Audio war eine besondere Herausforderung, dass das Signal der Sprecher einerseits für den Stream bereitgestellt werden musste, anderseits durch den Hybrid-Charakter der Veranstaltung auch für die Zuschauer vor Ort verstärkt werden musste. Durch die moderne Technik von Staycon konnte dies aber ohne großen Aufwand realisiert werden.
Souveränität durch Erfahrung
Für die insgesamt neun Sprecher waren Lavaliermikrofone mit Funkstrecken vorgesehen, die aber aufgrund von Funkprobleme während der Veranstaltung ohne große Beeinträchtigungen durch fest verkabelte Mikrofone ersetzt werden mussten. Hier machte sich unsere vorausschauende Planung bezahlt, denn bei Streaming haben wir es nunmal mit viel Technik zu tun und die kann leider ab und zu streiken. Durch bereits vorab durchdachte Alternativen können solche Technikprobleme aber schnell und ohne große Aufregung abgefedert werden, wahrscheinlich ohne dass es die Zuschauer zuhause überhaupt bemerken.
Alles in allem war die rund einstündige Veranstaltung ein rundum gelungenes Event und wurde von mehreren hundert Zuschauern zu Hause vor den Bildschirmen verfolgt. Auch die Organisatoren, die Junge Wirtschaft, waren überglücklich, dass die Veranstaltung auch online den gewünschten Effekt erzielt, nämlich den Austausch von Ideen sowie das Aufzeigen von neuen Chancen auch in Krisenzeiten. Und natürlich, das Bild- und Tonqualität von allen anwesenden in höchsten Tönen gelobt wurde, machte auch uns als dafür Verantwortliche überglücklich.
